Die Optimierung der digitalen ABU Medien haben wir uns — Sibylle und ich — als Vorstandsfrauen Anfang des Jahres fest vorgenommen. Um eine gute Ausgangsbasis dafür zu erhalten, wollten wir zunächst einmal klären, mit welchen digitalen Tools unsere Networkerinnen überhaupt arbeiten.
Deshalb wurde im März 2023 durch unsere Marketing-/ Online-Medien Expertin Kathrin Dielmann eine Mitglieder-Umfrage durchgeführt, um zu analysieren, welche Online-Mediengewohnheiten bei unseren Vereinsfrauen gegeben sind und wie die Zufriedenheit sowie Einsatzhäufigkeit mit bereits vom Netzwerk bereitgestellten Tools ist.
Zielsetzung war, möglichst eine Plattform zu finden, die viele von uns gerne nutzen und die bereits vielen als Anwenderinnen bekannt ist, um die Kommunikation untereinander einfacher zu gestalten und somit Zeit zu sparen.
Im Rahmen eines Co-Workings wurden von Kathrin, Ute und mir eine Gemeinschaftspräsentation mit dem Titel “ABU Online Tools – Womit werden wir digital besser?” erarbeitet. Am 15.03.2023 präsentierte ich auf einer ABU Online-Veranstaltung zunächst die ermittelten Befragungsergebnisse – die punktuell von Kathrin und Ute vertieft wurden.
Fazit der Umfrage: Es wurden bisher zu viele Tools eingesetzt und Informationen über zu viele Medien kommuniziert, das erfordert eine zu intensive Auseinandersetzung mit vielen verschiedenen Online-Tools. Die Networkerinnen wünschen sich, alle Vereinsinformationen in einem Online-Tool, das alle Funktionalitäten zentral transparent und nachhaltig bereitstellt. Da bereits viele Netzwerkerinnen bei den ABUs mit dem Online-Tool MS Teams arbeiten, soll künftig entsprechend der Devise „weniger ist mehr“ die Kommunikation darauf umgestellt werden, da in Teams alle benötigen Funktionalitäten vereint sind. Die Umstellung von Slack auf Teams erfolgt spätestens zum 01.07.2023.
Für die Kommunikation nach außen soll unsere ABU Website zentrales Medium werden. Ab Anfang Mai 2023 wird von Ute Keller — unserer ABU Internetfrau — ein „ABU Profi Newsletter“ eingerichtet. Dazu müssen sich alle Mitfrauen zunächst auf der Homepage registrieren, um in den Verteiler aufgenommen zu werden. Bereits Ende April 2023 startet der „ABU Blog“ auf unserer Webseite über den regelmäßig über aktuelle Informationen aus dem Verein bzw. von unseren Netzwerkerinnen berichtet wird.